用打印机发传真的详细步骤如下：准备要发送的文件、将文件放在传真机的进纸盘中、输入传真号码、等待传真机拨号并连接、传输文件。
1、准备要发送的文件
将要发送的文件打印出来，或者在电脑上创建一个电子文档。
2、将文件放在传真机的进纸盘中
如果使用电脑发送传真，则需要将文件保存在计算机上，并选择“打印”选项。然后选择“传真机”作为打印机，并按照打印机的提示操作。
3、输入传真号码
在传真机上或电脑上输入要发送到的传真号码。确保输入的号码正确无误。
4、等待传真机拨号并连接
按下传真机上的“发送”按钮，或者在电脑上选择“发送传真”选项。传真机会自动拨号并连接到对方传真机。
5、传输文件
一旦连接成功，传真机会开始传输文件。传输完成后，传真机会自动挂断电话线。
1、把我们要发送的文件放到输稿器上，将需要传输的文件以文字向下的样式倒着放。
2、然后向收传真方打电话索要信号。
3、当话筒传来吱的声音的时候，按“开始”键就可以发送文件了。
4、有的传真机是自动传真的，在传真机上输入传真号，点击开始，文件就会自动传输过去。
5、如果遇到对方占线，传真机会有传输不成功的提示，按照步骤一到四再次操作即可。
有些公司没有传真机怎么办，这不必担心，现在已经不是只有电子传真机才能发传真的时代，随着电子信息时代的来临，我们所用的电脑就可以收发传真了。那么电脑怎么发传真呢?电脑发传真有什么优点呢?下面小编就给大家介绍下吧。
电脑怎么发传真
1、电脑怎么发传真呢？电脑发传真其实非常容易，有windows系统就可以了。首先你打开你的附件查看下有没传真选项，如果没有那么就添加一个，在控制面板里选择添加或删除程序，然后选择“装windows”安栏目里在里面就有添加传真机选项。
2、接下来把Microsoft传真服选项勾起来，点击确定，再插上Windows系统的安装盘就可以。然后设置下Microsoft传真的属性。
3、然后点击“Microsoft传真”，打开属性，然后点击“调制解调器”，设置成你自己的调制解调器，然后再点击“设置成活动的传真调制解调器”就可以了。
4、点击确定然后退出来，你的电脑就可以收发传真，然后我们在传真的封面上把用户资料设置成自己的，点击确定就可以了。
5、把你的资料填写好以后，你以后每发份传真都会带上你的个人资料，非常便捷，最后再把你的传真机设置为默认的打印机即可。
6、最后你的传真机你全部设置好了，你可以在“附件”里面点击传真来用电脑收发传真了。
电脑发传真有哪些优点
1、电脑传真可以自动保存到电脑里，不需要任何纸张，你可以向看阅读邮件一样看传真，非常简单方便有节俭了材料。
2、电脑发传真非常简单便捷，已在徐工公司企业广泛应用，现在的传真基本上都是在电脑里先编辑好，然后在发送给联系人就可以了，不在需要原来的拨号与打印那么麻烦。
3、电脑发送的传真将非常清晰，不在像原来的传真一样需要扫描而影响清晰度。
4、电脑传真可以长时间的保存，不想原来的传真经过一段时间后，字迹会模糊不清，电脑传真将资料保存在电脑里，就绝对不会发生这样的事情。
5、电脑传真还具有非常强大的分类管理功能，它可以把里累计几个月传真数量达到几百或者上千封，进行一个系统的分类管理，让你简单明了的找出你想要的传真。
用电脑发传真，可是省时省事的好办法，来试试吧！下面，以在Word 里发送传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。一、设置好Windows 自带的传真软件Windows 已自带了一个传真软件，而且还非常好用。在Windows2000 里，依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。二、在Word 里直接发送传真完成了以上的设置，我们就可以在Word 里直接发送传真了。打开一篇你要发送传真的Word 文档，依次点击“文件＞发送＞传真收件人”。打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是：1.在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的时间，节约传真费用，一般选择“不含封页”。2.在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”。记住了，别选了打印机的驱动程序。3.在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。完成了这个对话框的操作后点击“完成”，系统就会自动进行发送传真了。三、接收传真OK！已发送传真成功了！可如果有传真进来，我们是否也可以用Windows 自带的传真软件来接收呢？回答是肯定的，你只需按以下的方法设置好后就会自动接收传真了。依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你的计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem 的属性对话框，在“常规”选项里选中 “启用接收”，并设置“应答前响铃次数”。我认为以 5 次比较合适，也就是说，当你的电话响了5 次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。设置好“常规”后，我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时，你可以有两种选择：一种是用打印机将传真的内容打印出来，另一种是系统自动将传真内容转换为TIF 格式图像并保存在硬盘里头。笔者认为最好是保存起来。所以，就在这项里只选“保存在文件夹中”，并且还可改变默认的保存路径。
一、安装传真组件
要想在Windows XP下发传真，首先要有一个具有传真功能的Modem。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真功能，所以我们还要为系统安装传真组件。
进入“控制面板”，双击“打印机和传真”图标，会弹出“打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键，选择“设置传真”命令，系统会开始配置组件。之后，按提示插入Windows XP安装光盘，系统就开始自动安装传真组件了。安装完成后，我们可以看到在“打印机和传真”窗口中多了一个“Fax”图标。
二、配置传真属性
双击“Fax”图标，打开“传真配置向导”对话框，单击“下一步”进入“发信人信息”对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如姓名、传真号码、办公电话、地址等内容。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是连接Modem的电话座机号码。
填写好后单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”栏中选择好你的Modem，勾选下面的“允许发送”、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式，如果选择“自动应答”，我们还需要设置好应答前的电话响铃次数。设置后单击下一步，在出现的“TSID”和“CSID”文本框中输入发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。
完成后，单击“下一步”打开“路由选项”对话框，在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选“打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存一份接收到的传真文件的副本，在此还需要勾选“将副本保存到文件夹”选项，并再通过“浏览”选择一个保存传真文件的文件夹。至此传真属性已经配置成功，单击“下一步”，在“完成传真配置”对话框中单击“完成”即可。
三、发送传真
以上各项设置好后，会出现“传真控制台”界面。如果要用它发传真时，可以使用各种文本编辑工具（如Word等）来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的“文件/打印”命令，在打印设置窗口中的“名称”项中选择“Fax”，单击“确定”。随后弹出“传真发送向导”对话框，在此输入收件人姓名，在“位置”项中选择“中华人民共和国86”，在“传真号码”项中输入接收人的传真号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号。勾选“使用拨号规则”，并单击右侧的“拨号规则”按钮，在“拨号规则”对话框中进行一些必要的设置。
如果我们要将该传真文件同时发送给多人，需要在上面的各项中输入每个收件人的相关信息后单击“添加”按钮，将收件人的信息都添加到发送列表中。
设置好后单击“下一步”，进入“准备首页”对话框。在此可以选择首页模板，在主题行中键入传真文件主题并根据需要填写备注信息（此信息将被自动添加到传真文件首页）。一路单击“下一步”，最后单击“完成”按钮就可以把传真文件发送出去了。
四、接收传真
当有传真发来时，如果你的电脑处于在线状态，Windows XP会自动启动传真工具接收文件。完成后会在系统任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标，同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在我们前面设置好的文件夹中。
可以在“传真控制台”中进行查看，也可以通过一些看图工具直接浏览传真文件。
其他版本的Windows系统，也可以使用此项功能，但是设置上会有些差别。
问题一：如何用传真发文件给对方 首先你要有对方的传真号码，然后分两种情况：
第一种，对方传真机是自动接收。你把文件有字那面朝下放入你的传真机入口处，摆正了，拿起传真机话筒播对方号码，听到耽嘀”的一声，按一下你的传真机上“开始”按钮，挂掉话筒就可以了，当然你可以扶着纸确保它已经进入传真机，传送完纸会自动滑出传真机，不要用手强行拉扯
第二种，对方传真机是人工的。你把文件有字那面朝下放入你的传真机入口处，摆正了，拿起传真机话筒播对方号码，电话通了对方是有人接的，你就说“我要发一份传真，请给个信号”，然后听到“嘀”的一声。。。后面一样啦
问题二：怎么给别人发传真 然后把需要传给对方的资料正面向下放进传真机，在这边传真机上拨通对方传真机号码，如果对方设置的是自动接收，就会听到“滴滴滴滴”的连续音，传真机自动启动，所传资料就会自动过滤传输。如果对方是电话振铃音，就请对方给个接收传真的信号，听到连续阴就能发出。 追问： 我拨完号码后什么都不用按就可以了吗 回答： 拨通对方号码连接上信号后就不用再按什么了，所传的资料就会自动传输过去。
回答： 对方没有给你回铃音吗？是对方没有接电话还是对方没有回铃提示音？这个要区别开。你先和对方联系沟通说给他发传真，让他准备接收，给你传真接受回铃音即可。 追问： 默认的啊 回答： 哦！有接受的回铃音呢？他那边设置的是默认接收？那就应该能传过去啊。你看看你这里把要传的资料塞进输入口没？如果你放的正确的话，就自动往进吸进去一点。传真机有自吸功能的。如果你是复印打印带传真的话，那就是平面放好就行。你能给我说说你所使用传真设备的名称和型号么？
问题三：别人给我发传真，如何给信号别人？ 你的1--2--3--步骤是对的
问题四：如何发送传真 跟打座机电话差不多，但是需要拨打方和接收方都是传真机或者是带传真功能的机器才行（比如某些打印机也带传真功能）。
拨打对方传真机号码，对方振铃后，看对方是自动传真机还是人工的，如果自动的，对方振铃几声后自动转传真，你这边会听到“滴”的一声，这时候你就可以按发送接钮了，
如果对方是人工的，需要对方接通电话，你告诉对方需要发传真，对方会按下接收键，你这边会听到“滴”的一声，这时候你就可以按发送接钮了，
问题五：别人给我发传真怎么接 别挂电话呀，你先找到一个绿色键或者开始键，按一下，有的传真机会提示说：请您放下电话接收传真，这时候，你再挂电话。然后等一下传真就该到了。
问题六：如何给对方发传真呢 放入要传真的文件，拿起话筒，珐号，要求对方给信号（对方传真是自动的会听到信号声），听到信号声后按传真键，一般是绿色的，放下话筒。传真件通过传真机内部滑下来，看看有没信息提示发送成功。
问题七：如何使用传真机？就是接收和发送传真？ 5分 步骤如下：
1、首先是把要传真的内容放入传真机，在这儿之前要先把盖子打开的。
2、一般传真机都会提示怎样放置文件，用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的）。
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的。
4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号
然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就不行，一般还是先放传真内容。总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。）
5、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管了。
6、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家要发传真，请对方给传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。
7、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号。
8、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开偿”按钮
9、挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管了。
10、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下。
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就可以了。
12、最后要把传真机盖子盖好，以防进灰尘等其它东西，影响使用寿命。
问题八：传真机如何给对方信号 电话接通后,拿起话筒,按下开始(有的是启动)键,按完后听到滴.....的声音就可以放下话筒了,它会自动接收的.
你也可以设置成自动应答,这样别人发传福,不需要接听,会自动给出信号的,具体设置参照传真机的说明书
问题九：电脑怎么发传真给别人 哎呀 我一直就是在用xp sp2系统电脑发传真呢，首先 看看 控制面板里面--添加删除组件里面 传真有没有打上勾了，没有的话 *** 去系统盘，把勾打上 下一步的一直下去 把传真组件装上就OK ,发的时候words里面选--文件--发送--传真收件人 再一直到完成，然后系统跳出个提示输入电话号码，收件人什么的，填好了发就OK 啦~~~~~~对了注意 发的时候有个里面选 不包含封面，免得页面太多
注意事项---对方有分机的话发不了，不是自动应答的你能听到人家说话但是不能发话，最好就是先打电话过去告诉人家你用电脑发传真，你应答不了，叫他直接给信号，哈哈 就是这些，保证你爽的很，速度也不错，主要是天哪 他收到的传真太清晰了，简直就是把打印纸给他了嘛~~~~~
问题十：接收传真时怎样给对方信号？ 传真机说给个信号就是说需要按一下启动键，也就是在电话接通后，拿起话筒，按下开始(有的是启动)键，按完后听到滴.....的声音就可以放下话筒了，它会自动接收的。
也可以把传真机设置成自动应答，这样别人发传攻，不需要接听，会自动给出信号的。
