网络传真（Networkfax）是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。其收发传真的流程如下：\x0d\一、发送传真：\x0d\网络传真***用三种常用方式发送传真：客户端、Web浏览器、电子邮件，同时可以通过与企业不同业务系统（OA、ERP、CRM等）的集成，实现通过企业业务系统发送传真。\x0d\1、客户端：下载一个传真提供商的软件，可随机启动，不用登陆网页即可收发；\x0d\2、web浏览器：直接登陆网络传真提供商网站，输入用户名，密码即可；\x0d\3、电子邮件：绑定电子传真号码和邮箱，即可通过电子邮件来发送和收传真；\x0d\4、发送传真具有以下功能：\x0d\*定时发送传真；\x0d\*传真***；\x0d\*传真失败自动重发；\x0d\*可添加传真页眉页脚并发送；\x0d\*某些厂商还提供了可添加封页的功能；\x0d\*智能排队调度；\x0d\*个性化语音提示、[[TTS]]（文本转语音）语音提示；\x0d\*支持多种文档格式：Office、PDF、图形、文本；\x0d\*电子签章（可设置密码，以免客户担心公章公开不保密）；\x0d\*电子签名（可设置密码，以免客户担心签名公开不保密）；\x0d\*某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能；\x0d\*国内一些厂商还可以实现群呼功能和发短信的功能；\x0d\*很多商家已经实现400或是800号码收发传真，能够节途费用或是完全省去发送方的费用。\x0d\二、接收传真：\x0d\网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真Client，WEBClient，Email接收和查看传真。\x0d\1、浏览传真文件；\x0d\2、查看及转发传真；\x0d\3、打印接收到的传真；\x0d\4、某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能；\x0d\5、另外还可以有转发功能，直接转发到电子邮箱里面。
下面，以在Word里发送传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。
一、设置好windows自带的传真软件
Windows已自带了一个传真软件，而且还非常好用。
在Windows2000里，依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。
二、在Word里直接发送传真
完成了以上的设置，我们就可以在Word里直接发送传真了。
打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件＞发送＞传真收件人”。打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是：
1.在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的时间，节约传真费用，一般选择“不含封页”。
2.在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”。记住了，别选了打印机的驱动程序。
3.在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。
完成了这个对话框的操作后点击“完成”，系统就会自动进行发送传真了。
三、接收传真
OK！已发送传真成功了！可如果有传真进来，我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢？回答是肯定的，你只需按以下的方法设置好后就会自动接收传真了。
依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你的计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中
“启用接收”，并设置“应答前响铃次数”。我认为以5次比较合适，也就是说，当你的电话响了5次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。
设置好“常规”后，我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时，你可以有两种选择：一种是用打印机将传真的内容打印出来，另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。笔者认为最好是保存起来。所以，就在这项里只选“保存在文件夹中”，并且还可改变默认的保存路径。
方法如下：
1、填写接收人的传真号码。
一般由区号+主机号+分机号组成，若没有区号或分机号可不填写，主机号是必填项；
若对方的的传真号需要转接的，就被视为分机号。
2、编辑传真内容
传真内容分为2部分：上传传真文件 和 直接编写内容；可以选择其中一个或两个同时编辑都可以；
3、编辑完成后，点击“发送”即可完成传真的发送。
1、打开GFax网络传真网站，登陆账号及密码
2、要发送传真，需要在“邮箱”界面左侧“传真”项目栏中点击“发传真”。
3、进入“发传真”界面后，将发送类型设置为“单发传真”，在“对方传真号”中填写相应的传真号码（请您注意：两个传真号码间必须使用“英文分号”分隔；传真总机与分机间必须使用“英文逗号”分隔）。
4、在“传真附件”栏中点击“浏览”选择您电脑中需要作为传真外发的文件，文件将自动上传。
5、在“传真附件”栏下方您可以看到添加的多个附件，检察无误，点击“发送”即可。
6、目前使用的“GFax”支持word、excel、ppt文档，以及纯文本文件、rtf文档、pdf文档、tiff图像文件，其他格式文件必须粘贴到上述文件中才可以作为附件发送传真。
一、安装传真组件
要想在Windows XP下发传真，首先要有一个具有传真功能的Modem。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真功能，所以我们还要为系统安装传真组件。
进入“控制面板”，双击“打印机和传真”图标，会弹出“打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键，选择“设置传真”命令，系统会开始配置组件。之后，按提示插入Windows XP安装光盘，系统就开始自动安装传真组件了。安装完成后，我们可以看到在“打印机和传真”窗口中多了一个“Fax”图标。
二、配置传真属性
双击“Fax”图标，打开“传真配置向导”对话框，单击“下一步”进入“发信人信息”对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如姓名、传真号码、办公电话、地址等内容。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是连接Modem的电话座机号码。
填写好后单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”栏中选择好你的Modem，勾选下面的“允许发送”、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式，如果选择“自动应答”，我们还需要设置好应答前的电话响铃次数。设置后单击下一步，在出现的“TSID”和“CSID”文本框中输入发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。
完成后，单击“下一步”打开“路由选项”对话框，在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选“打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存一份接收到的传真文件的副本，在此还需要勾选“将副本保存到文件夹”选项，并再通过“浏览”选择一个保存传真文件的文件夹。至此传真属性已经配置成功，单击“下一步”，在“完成传真配置”对话框中单击“完成”即可。
三、发送传真
以上各项设置好后，会出现“传真控制台”界面。如果要用它发传真时，可以使用各种文本编辑工具（如Word等）来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的“文件/打印”命令，在打印设置窗口中的“名称”项中选择“Fax”，单击“确定”。随后弹出“传真发送向导”对话框，在此输入收件人姓名，在“位置”项中选择“中华人民共和国86”，在“传真号码”项中输入接收人的传真号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号。勾选“使用拨号规则”，并单击右侧的“拨号规则”按钮，在“拨号规则”对话框中进行一些必要的设置。
如果我们要将该传真文件同时发送给多人，需要在上面的各项中输入每个收件人的相关信息后单击“添加”按钮，将收件人的信息都添加到发送列表中。
设置好后单击“下一步”，进入“准备首页”对话框。在此可以选择首页模板，在主题行中键入传真文件主题并根据需要填写备注信息（此信息将被自动添加到传真文件首页）。一路单击“下一步”，最后单击“完成”按钮就可以把传真文件发送出去了。
四、接收传真
当有传真发来时，如果你的电脑处于在线状态，Windows XP会自动启动传真工具接收文件。完成后会在系统任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标，同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在我们前面设置好的文件夹中。
可以在“传真控制台”中进行查看，也可以通过一些看图工具直接浏览传真文件。
其他版本的Windows系统，也可以使用此项功能，但是设置上会有些差别。
有些公司没有传真机怎么办，这不必担心，现在已经不是只有电子传真机才能发传真的时代，随着电子信息时代的来临，我们所用的电脑就可以收发传真了。那么电脑怎么发传真呢?电脑发传真有什么优点呢?下面小编就给大家介绍下吧。
电脑怎么发传真
1、电脑怎么发传真呢？电脑发传真其实非常容易，有Windows系统就可以了。首先你打开你的附件查看下有没传真选项，如果没有那么就添加一个，在控制面板里选择添加或删除程序，然后选择“装windows”安栏目里在里面就有添加传真机选项。
2、接下来把Microsoft传真服选项勾起来，点击确定，再插上Windows系统的安装盘就可以。然后设置下Microsoft传真的属性。
3、然后点击“Microsoft传真”，打开属性，然后点击“调制解调器”，设置成你自己的调制解调器，然后再点击“设置成活动的传真调制解调器”就可以了。
4、点击确定然后退出来，你的电脑就可以收发传真，然后我们在传真的封面上把用户资料设置成自己的，点击确定就可以了。
5、把你的资料填写好以后，你以后每发份传真都会带上你的个人资料，非常便捷，最后再把你的传真机设置为默认的打印机即可。
6、最后你的传真机你全部设置好了，你可以在“附件”里面点击传真来用电脑收发传真了。
电脑发传真有哪些优点
1、电脑传真可以自动保存到电脑里，不需要任何纸张，你可以向看阅读邮件一样看传真，非常简单方便有节俭了材料。
2、电脑发传真非常简单便捷，已在徐工公司企业广泛应用，现在的传真基本上都是在电脑里先编辑好，然后在发送给联系人就可以了，不在需要原来的拨号与打印那么麻烦。
3、电脑发送的传真将非常清晰，不在像原来的传真一样需要扫描而影响清晰度。
4、电脑传真可以长时间的保存，不想原来的传真经过一段时间后，字迹会模糊不清，电脑传真将资料保存在电脑里，就绝对不会发生这样的事情。
5、电脑传真还具有非常强大的分类管理功能，它可以把里累计几个月传真数量达到几百或者上千封，进行一个系统的分类管理，让你简单明了的找出你想要的传真。
第一步 检查硬件是否支持 第一步首先要检查您的Modem是否支持传真功能。检查的方法很多，可以看说明书，查询Modem厂商网站。其实最简便易行的方法就是通过系统的“设备管理器”来检查。 右键点击“我的电脑”图标，选择“属性”，在弹出的对话框中点击“硬件”标签→“设备管理器”按钮，系统将弹出“设备管理器”对话框。双击“调制解调器”一项，如图1所示，如果在您的画面中红框位置有Data Fax字样即代表此Modem支持数据传真功能。 第二步 配置传真软件 打开“开始”菜单→“设置→控制面板→打印机或传真”，在弹出的“打印机和传真”对话框中点击“文件”菜单→“安装一个本地传真打印机”。此过程可能会提示插入XP安装光盘，等安装完成后，当前对话框中就会出现一个传真机（Fax）图标，如图2所示。 图2 由于我们是第一次使用传真功能时，随后会自动弹出“传真配置向导”对话框，点击下一步进入发件人信息编辑区，按照提示输入相应内容，如图3所示。 图3 再次点击下一步，出现传真设备配置区，如图4所示。因为我们要使用Modem作为传真设备，所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的 Modem，本例为“ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”，然后选中“允许接收”复选项，以实现传真机的自动应答功能，同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。 图4 “下一步”按钮，传真配置向导会要求我们输入TSID和CSID，这里一般填入我公司的传真号码或公司名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工作时，TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置，以便让对方知道我公司的传真号码或公司名称。 随后是设置是否收到传真后用打印机打印，以及是否将收到的传真除保存在收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中。这两点，您可以根据自己公司的情况自行设置，如图5所示。 图5 最后点击“下一步”后，将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”，用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真了。 第三步 传真的接收 接收传真是件很简单的事情，由于我们在图4中已经将传真机设置为自动接收，所以只要打开电脑，Windows XP就会自动检查是否有传真信号，并在设定的铃响次数后自动接听，同时弹出如图6的传真监视器，无须我们运行任何额外程序。如果我们想查看收到的传真，只需点击“开始”菜单→“通讯→附件→传真→传真控制台”，在“收件箱”中就会清楚地看到收到的传真，同时这里还有详细的接收时间、页数、大小、呼叫方等信息以方便我们查询。
